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Gebrauchte Bürostühle kaufen: Worauf wirklich achten?
Ein gebrauchter Bürostuhl kann eine der klügsten Kaufentscheidungen sein, die man im Büro trifft. Oder eine der schlechtesten. Der Unterschied liegt nicht im Preis, sondern darin, was man kauft und wie man es prüft.
Hochwertige Bürostühle von Marken wie Vitra, Wilkhahn oder Sedus sind für 15 bis 20 Jahre Nutzung gebaut. Ein solcher Stuhl, der generalüberholt wurde, bietet mehr ergonomische Funktion als die meisten neuen Stühle im mittleren Preissegment. Dieser Ratgeber zeigt, worauf es ankommt.
Kurzantwort: Gebrauchte Bürostühle lohnen sich besonders bei Premiummarken mit bekannter Mechanik. Entscheidend sind: funktionierende Synchronmechanik, intakter Bezug oder frischer Neubezug, stabile Armlehnen und Rollen. Bei generalüberholten Stühlen sollte der Anbieter die durchgeführten Arbeiten dokumentieren können.
Inhalt
Wann es sich lohnt und wann nicht
Ein gebrauchter Bürostuhl lohnt sich fast immer dann, wenn der ursprüngliche Neupreis hoch war. Hochwertige Stühle sind für Jahrzehnte gebaut: robuste Mechanik, verfügbare Ersatzteile, Bezüge die sich erneuern lassen. Diese Eigenschaften machen sie ideal für den Gebrauchtmarkt.
Ein günstiger Neustuhl unter 200 Euro hat dagegen meist keine Mechanik, die eine Aufbereitung sinnvoll macht. Wer hier spart und ein gebrauchtes Exemplar kauft, kauft meistens Abnutzung ohne Substanz.
Ab welchem Neupreis lohnt sich gebraucht?
Stühle, deren Neupreis über 500 Euro liegt, sind für den Gebrauchtmarkt geeignet. Unter 300 Euro lohnt die Aufbereitung selten. Der Sweetspot liegt bei Stühlen mit einem ursprünglichen Neupreis von 800 bis 1.500 Euro, die generalüberholt für 300 bis 600 Euro erhältlich sind.
Gebraucht vs. generalüberholt: der entscheidende Unterschied
Diese beiden Begriffe werden oft gleichgesetzt, bedeuten aber etwas grundlegend anderes. Wer das nicht unterscheidet, kauft möglicherweise Enttäuschung.
| Merkmal | Gebraucht | Generalüberholt |
|---|---|---|
| Zustand | So wie er ist | Professionell aufbereitet |
| Mechanik | Ungeprüft | Geprüft und repariert |
| Bezug | Original, abgenutzt | Erneuert oder gereinigt |
| Rollen | Original, evtl. verschlissen | Geprüft, ggf. ersetzt |
| Preis | Günstiger | Etwas teurer |
| Risiko | Höher | Niedriger |
| Für wen | Wer selbst prüfen kann | Für alle |
Bei Reoffice sind alle als generalüberholt gekennzeichneten Stühle vollständig aufbereitet: Mechanik geprüft, Bezug erneuert oder gereinigt, Rollen und Armlehnen kontrolliert. Was nicht einwandfrei ist, wird ersetzt oder kommt nicht ins Sortiment.
Welche Marken sich beim Gebrauchtkauf lohnen
Nicht jede Marke ist für den Gebrauchtmarkt gleich gut geeignet. Entscheidend sind: Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Qualität der Mechanik und Verbreitung des Modells, die Aufbereitung erleichtert. Diese Hersteller sind besonders empfehlenswert:
Marken, bei denen Gebrauchtkauf riskanter ist
- Unbekannte Eigenmarken: Keine Ersatzteile, keine Dokumentation, keine Qualitätssicherung. Das Risiko überwiegt die Ersparnis.
- Sehr alte Modelle ohne Ersatzteile: Stühle, die vor 2005 produziert wurden, haben oft keine verfügbaren Ersatzteile mehr. Mechanikdefekte sind dann nicht reparierbar.
- Stühle ohne Herstellerbezeichnung: Wer den Hersteller nicht identifizieren kann, kann auch die Qualität nicht einschätzen.
Was man unbedingt prüfen muss
Wer einen gebrauchten Bürostuhl kauft, sollte ihn vor dem Kauf systematisch prüfen. Diese Checkliste deckt die wichtigsten Punkte ab.
Diese Punkte müssen stimmen
- Sitzhöhenverstellung: Per Gasdruckfeder einstellbar, kein Absacken nach dem Einstellen. Absacken ist ein sicheres Zeichen für eine defekte Gasfeder.
- Synchronmechanik: Rückenlehne federt beim Zurücklehnen gleichmäßig mit. Kein Knarren, kein Ruckeln, keine einseitige Bewegung.
- Lordosenstütze: Höhenverstellbar und in der Tiefe einstellbar. Bei günstigen Stühlen fehlt diese Funktion oft vollständig.
- Armlehnen: Höhenverstellbar, stabil ohne Wackeln. Bei hochwertigen Modellen auch in Breite und Tiefe einstellbar.
- Rollen: Laufen gleichmäßig auf dem vorgesehenen Untergrund (hart oder weich). Defekte Rollen sind einfach zu ersetzen, sollten aber beim Kauf bereits stimmen oder im Preis berücksichtigt sein.
- Bezug: Kein Riss, kein Schimmel, keine starke Abnutzung an Sitzfläche oder Rückenlehne. Bei generalüberholten Stühlen sollte der Bezug erneuert worden sein.
- Gesamtstabilität: Stuhl auf allen fünf Rollen gleichmäßig stehend, kein Wackeln im Gestell.
