01Die Ausgangslage
Die eigentliche Frage
Die meisten Büros kommen irgendwann an denselben Punkt: Das offene Raumkonzept funktioniert gut für die Zusammenarbeit, aber für Calls, vertrauliche Gespräche und konzentrierte Einzelarbeit fehlt ein ruhiger Ort. Die Frage ist dann: Wand einziehen oder Kabine aufstellen?
Beide Lösungen haben ihren Platz. Aber in vielen Situationen löst eine Telefonkabine das Problem schneller, günstiger und flexibler als ein Umbau. Und in einigen Situationen ist der feste Raum die richtigere Antwort. Dieser Artikel hilft, die beiden auseinanderzuhalten.
Ein Besprechungsraum ist eine Entscheidung für Jahrzehnte. Eine Telefonkabine ist eine Entscheidung für heute.
02Kosten
Was beides kostet
Der größte Unterschied liegt beim Preis und bei den versteckten Kosten. Ein Besprechungsraum klingt nach einer einmaligen Investition, hat aber viele Posten, die auf den ersten Blick nicht sichtbar sind.
Akustikkabine
Freistehend, keine Baugenehmigung
Einzelkabine (1 Person) 3.000–8.000 €
Meetingkabine (2–4 Personen) 8.000–20.000 €
Aufbau & Montage inkl. oder gering
Baugenehmigung keine
Belüftung & Licht integriert
Umzug möglich? ja
Fester Besprechungsraum
Trockenbau, Umbau, 15–20 m²
Trockenbau / Wände 5.000–12.000 €
Elektrik & Licht 2.000–5.000 €
Belüftung / Klimatisierung 3.000–8.000 €
Glastrennwände, Tür 3.000–10.000 €
Möblierung 2.000–6.000+ €
Gesamt ca. 20.000–40.000 €+
Wichtig bei Mietobjekten: Umbaumaßnahmen brauchen Genehmigung des Vermieters und müssen oft beim Auszug rückgebaut werden. Eine Telefonkabine ist ein Möbelstück und geht mit, wenn das Unternehmen umzieht.
03Vergleich
Der direkte Vergleich
Kriterium Kabine Umbau
Kosten (1–4 Personen) ✓ günstiger ✗ teurer
Aufstellzeit ✓ Stunden ✗ Wochen/Monate
Baugenehmigung nötig ✓ keine ✗ oft nötig
Flexibilität / Umzug ✓ vollständig ✗ keine
Schallschutz ✓ 30–40 dB ✓ 30–50 dB
Kapazität (Personen) ~ 1–6 P. ✓ unbegrenzt
Belüftung & Licht ✓ integriert ~ extra Kosten
Repräsentation ~ gut ✓ sehr gut
Ab wann sinnvoll ✓ sofort ~ ab 6+ Pers.
Die Entscheidung ist klar, wenn man beide Seiten kennt: Für kleine Teams, spontane Nutzung und flexible Büros ist die Kabine fast immer besser. Für große Teams mit regelmäßigen Meetings, repräsentativen Ansprüchen und dauerhafter Raumnutzung lohnt der Umbau.
04Was drin ist
Was eine gute Kabine innen bietet
Wer noch nie in einer modernen Akustikkabine gesessen hat, unterschätzt, wie angenehm sie sein kann. Eine gute Kabine ist kein Schuhkarton mit Schaumstoff, sondern ein durchdachter kleiner Raum.
Silent Room M – Innenraum
Platz für 2 Personen, Sitzbank, Arbeitsfläche, Steckdosen und USB. Automatische Belüftung und LED-Licht per Bewegungssensor.
Silent Room XL
Für mehr als 6 Personen. Großzügiger Tisch, Whiteboard-Option, vollständige Belüftung und Beleuchtung. Wie ein kompakter Meetingraum.
Worauf es ankommt, wenn man eine Kabine kauft: Belüftung ist entscheidend. In schlecht belüfteten Kabinen wird es nach wenigen Minuten stickig. Gute Modelle haben einen automatischen Lüfter mit Bewegungssensor, der die Luft minütlich tauscht. Dazu kommen Schallschutzwerte von 30 bis 40 dB und eine ausreichende Beleuchtungsstärke für Videokonferenzen.
Tipp: Im Reoffice-Showroom in Wien können alle Kabinen vor dem Kauf getestet werden. Die Akustik, Belüftung und Beleuchtung lassen sich nur live wirklich beurteilen.
05Empfehlungen
Unsere Empfehlungen
Narbutas Sonus S: kompakte Einzelkabine für Calls und konzentriertes Arbeiten
06FAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine Telefonbox für das Büro? ▾
Eine gute Einzelkabine kostet zwischen 3.000 und 8.000 Euro. Meetingkabinen für 2 bis 4 Personen liegen zwischen 8.000 und 20.000 Euro. Der Bau eines vergleichbaren festen Besprechungsraums mit Trockenbau, Elektrik und Belüftung kostet 20.000 bis 40.000 Euro oder mehr.
Braucht eine Telefonbox eine Baugenehmigung? ▾
Nein. Telefonboxen und Akustikkabinen sind freistehende Möbel ohne Fundament oder bauliche Verbindung. Sie benötigen keine Baugenehmigung, können ohne Umbau aufgestellt und bei Bedarf umgestellt oder mitgenommen werden.
Wie viel Schallschutz bietet eine Telefonkabine? ▾
Gute Modelle wie die Narbutas Sonus oder Silent Room reduzieren den Schall um 30 bis 40 dB. Das bedeutet: Ein normales Gespräch drinnen ist draußen kaum noch hörbar, und Außenlärm dringt nur noch gedämpft nach innen.
Ab wie vielen Personen lohnt sich ein fester Besprechungsraum? ▾
Für Teams ab 6 Personen, die regelmäßig zusammenarbeiten, ist ein fest eingebauter Besprechungsraum meist sinnvoller. Für 1 bis 4 Personen und spontane Nutzung bieten Akustikkabinen eine flexiblere und oft günstigere Lösung.
Wie lange dauert der Aufbau einer Kabine? ▾
Die meisten Modelle werden innerhalb eines Tages aufgebaut. Lieferung und Montage erfolgen in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen nach Bestellung. Ein Stromanschluss genügt, keine weiteren Installationen notwendig.
Kann man eine Kabine im Showroom testen? ▾
Ja. Im Reoffice-Showroom in Wien stehen verschiedene Modelle zum Testen bereit. Die Akustik, Belüftung und Beleuchtung lassen sich nur im direkten Vergleich wirklich beurteilen. Terminvereinbarung über reoffice.at/kontakt.
