🔓 Ratgeber · Konferenz & Empfang

Besprechungstisch kaufen: Welche Größe, Form und Höhe für wie viele Personen?

Ein Besprechungstisch wird selten falsch gekauft, weil er hässlich ist. Er wird falsch gekauft, weil er 20 cm zu kurz ist, weil an den Stirnseiten ein Tischbein im Weg steht oder weil das Laptop-Kabel quer über die Platte zum nächsten Bodenanschluss läuft. Wer die Personenzahl kennt, kann Größe, Form, Höhe und Gestell in wenigen Minuten festlegen – der Rest ist Geschmack und Budget. Dieser Ratgeber zeigt, wie das geht, mit Richtwerten und Preisen aus unserem Sortiment.

Wie viel Platz braucht eine Person am Tisch?

Rechnen Sie pro Sitzplatz mit 70 cm Tischkante. Das ist der branchenübliche Richtwert, bei dem Stühle mit Armlehnen nebeneinander passen und niemand mit dem Ellbogen im Nachbarn sitzt. 60 cm funktionieren für kurze Abstimmungen ohne Unterlagen, 80 cm sind der Wert für Workshops mit Laptop, Notizblock und Kaffeetasse. Die Plattentiefe ist die zweite Zahl: Bei 80 cm stoßen zwei Laptops zusammen, ab 100 cm bleibt in der Mitte Platz für Steckdosenmodul, Konferenztelefon oder Getränke, 120 cm sind der Standard für repräsentative Konferenztische.

Aus diesen zwei Zahlen ergibt sich die Tischgröße für jede Personenzahl. Die Tabelle rechnet mit 70 cm pro Platz und je einem Platz an den Stirnseiten. Wer die Stirnseiten frei lässt, etwa für einen Bildschirm, zieht zwei Plätze ab.

Welche Tischform passt zu welcher Besprechung?

Die Form entscheidet weniger über die Optik als darüber, wer wen sieht. Ein rechteckiger Tisch hat ein Kopfende und richtet den Raum auf eine Präsentationswand aus. Ein runder Tisch hat kein Kopfende, dafür sieht jeder jeden. Die Bootsform liegt dazwischen: Die Platte ist in der Mitte breiter als an den Enden, dadurch haben alle Sitzplätze an den Längsseiten freie Sicht auf den Bildschirm an der Stirnwand.

Ein Modell, drei Formen

E10 von Nowy Styl

Der E10 ist unser Einstiegsmodell für Besprechungsräume, weil es ihn in allen drei Formen mit derselben 25-mm-Melaminplatte und demselben Stahlgestell gibt: eckig ab 450,00 EUR (80 × 80 cm), rund ab 510,00 EUR (Ø 120 cm) und in Bootsform ab 550,00 EUR (200 × 120 cm, bis 400 cm Länge).

18 Plattendekore, Gestell pulverbeschichtet oder verchromt, Medienoptionen von der Kabeldurchführung bis zum Mediaport.

Wann welche Form

Sitzhöhe, Stehhöhe oder beides?

Die feste Sitzhöhe liegt bei 72 bis 75 cm. Zur Orientierung: Die Büromöbelnorm EN 527-1 sieht für Arbeitstische mit fester Höhe 740 mm mit 20 mm Toleranz vor, für Steharbeit 1.050 mm. Sie gilt streng genommen für Schreibtische, aber Besprechungsstühle sind auf dieselbe Höhe abgestimmt. Unsere Tische liegen zwischen 72 cm (Optima) und 75 cm (T-Easy, CS5040); die meisten bei 74 cm.

Stehhöhe ist die Wahl für Daily Stand-ups und Abstimmungen unter 30 Minuten. Der Hochtisch Light High kostet mit 160 × 70 cm ab 307,00 EUR und ist damit der günstigste Weg zu einem Steh-Meeting-Platz. Wer beides braucht, nimmt ein Modell, das in mehreren Höhen bestellbar ist: den MeeThink von Nowy Styl gibt es in 45, 55, 74 und 105 cm, den Nova Wood Multipurpose in 74, 90 und 105 cm. Ein elektrisch höhenverstellbarer Besprechungstisch lohnt sich nur, wenn derselbe Raum tatsächlich täglich zwischen Sitzen und Stehen wechselt – warum Steh-Meetings funktionieren, lesen Sie im Ratgeber zu Steh-Meetings.

Warum das Gestell über die Beinfreiheit entscheidet

Die häufigste Beschwerde nach dem Kauf betrifft nicht die Platte, sondern das Bein, das an der Stirnseite genau dort steht, wo die Knie hin sollen. Bei einem Vierfußgestell sitzen die Beine an den Ecken; wer am Kopfende sitzt, hat auf beiden Seiten ein Tischbein neben sich. Das ist bei 120 cm Plattentiefe unproblematisch, bei 80 cm eng. Je weiter das Gestell nach innen rückt – Fachbegriff Plattenüberstand –, desto freier sitzt man an den Enden, desto weniger stabil ist die Platte bei großen Längen.

Zwei Details, die im Datenblatt klein stehen und im Alltag groß werden: Nivellierfüße gleichen unebene Altbauböden aus, damit der Tisch nicht wackelt (T-Easy, CS5040, Optima haben sie serienmäßig). Und bei Tischen ab etwa 280 cm Länge wird die Platte oft geteilt geliefert, sonst passt sie nicht durch die Tür – die Fuge liegt dann in der Mitte, was bei Furnier sichtbar bleibt.

Strom, Kabel, Bildschirm: Was muss in die Platte?

Ein Besprechungstisch ohne Stromversorgung ist in der Praxis ein Tisch, an dem nach 90 Minuten die ersten Laptops ausgehen. Die Nachrüstung ist mühsam, weil dafür in die Platte gebohrt werden muss. Deshalb wird das Modul bei der Bestellung festgelegt, in vier Stufen:

Vor der Bestellung klären

Wo kommt der Strom her?

Ein Modul in der Platte hilft nur, wenn unter dem Tisch ein Anschluss ist. Ideal ist ein Bodentank unter der Tischmitte. Gibt es nur eine Wandsteckdose, läuft das Kabel über den Boden – auf Verkehrswegen ist das eine Stolperstelle und auf Fluchtwegen nicht zulässig.

Bei Umbauten lohnt es sich, den Bodentank vor dem Tisch zu planen. Bei bestehenden Räumen: Tisch so drehen, dass das Kabel an der Wand entlang läuft, und einen Kabelkanal am Boden verwenden.

Melamin, HPL, Furnier oder Massivholz?

Das Material der Platte bestimmt Preis, Optik und Empfindlichkeit. Für einen Besprechungstisch, an dem täglich Kaffeetassen und Laptops stehen, ist Melamin der vernünftige Standard. Furnier und Massivholz kauft man für die Wirkung im Raum, nicht für die Funktion.

Klappbar, auf Rollen oder modular?

Nicht jeder Besprechungsraum ist ein Besprechungsraum. Schulungsräume, Mehrzweckflächen und Büros mit Desk Sharing brauchen Tische, die sich in fünf Minuten umstellen oder wegräumen lassen. Dafür gibt es drei Bauarten.

Für wechselnde Nutzung

Flip-Top: Platte klappen, Tisch rollen

Beim Flip-Top II von Narbutas klappt die Platte senkrecht, die Tische lassen sich ineinander schieben und auf arretierbaren Rollen an die Wand fahren. Größen von 80 × 60 cm bis 160 × 80 cm, ab 618,00 EUR. Der Flip-Top mit 140 oder 160 × 80 cm ab 897,00 EUR.

Mehrere Einzeltische ergeben aneinandergestellt eine Konferenztafel und getrennt eine Schulungsbestuhlung.

Klappbeine sind die günstigere Variante ohne Rollen: Der Folding von Narbutas mit 25-mm-Melaminplatte und verchromten Beinen kostet 570,00 EUR, der Delgado von Kusch+Co (150 × 75 cm, Standsicherheit nach DIN EN 15372, automatische Arretierung) 318,00 EUR. Solche Tische lagern flach im Abstellraum.

Modulare Systeme wie Zedo (quadratische Module 100 bis 140 cm ab 359,00 EUR, als Bench aneinanderreihbar) oder Air lassen sich nachträglich verlängern, wenn das Team wächst. Wer heute für 6 kauft und in zwei Jahren 10 Plätze braucht, bestellt beim Modulsystem ein Element nach statt einen neuen Tisch.

Was kostet ein Besprechungstisch?

Zwischen 150,00 EUR und 20.000,00 EUR – die Spanne ist real, aber die Mitte ist klein. Für einen soliden Tisch für 6 bis 8 Personen mit Melaminplatte und Stromanschluss rechnen Sie mit 600,00 bis 1.200,00 EUR. Alle Preise inklusive 20 % Umsatzsteuer, Stand August 2026.

Checkliste vor der Bestellung

Häufige Fragen

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