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Büroauflösung in Wien: Ablauf, Kosten und was mit den Möbeln passiert
Ein Standort wird geschlossen, verkleinert oder das Unternehmen zieht um, und am Ende muss die Fläche leer und vertragsgemäß zurück an den Vermieter. Dazwischen liegen Schreibtische, Schränke, Akten, Technik und meist ein fixer Übergabetermin. Wer früh plant, spart Geld und Nerven, weil gut erhaltene Möbel nicht im Container landen, sondern angekauft werden können. Dieser Ratgeber zeigt, wie eine Büroauflösung abläuft, wovon die Kosten abhängen und worauf Sie bei Akten und der Rückgabe der Fläche achten sollten.
Inhalt
Wie läuft eine Büroauflösung ab?
Eine Büroauflösung ist mehr als Ausräumen. Es geht darum, in kurzer Zeit zu entscheiden, was an den neuen Standort mitkommt, was verkauft, was eingelagert und was entsorgt wird, und die Fläche pünktlich zu übergeben. Bei Reoffice läuft das in einer festen Reihenfolge ab, durchgeführt von unserem eigenen, festangestellten Team.
Interne Bestandsaufnahme
Sie klären, was an einen neuen Standort mitkommt, was weg kann und welche Unterlagen noch aufbewahrt werden müssen. Eine Liste oder ein paar Fotos pro Raum reichen.
Kostenlose Besichtigung
Wir sehen uns die Fläche vor Ort oder per Video an: Menge, Zustand der Möbel, Stockwerk, Lift, Trageweg und Zufahrt.
Festpreisangebot mit Ankauf
Sie erhalten ein verbindliches Angebot. Der Ankaufswert brauchbarer Möbel ist darin bereits gegengerechnet.
Vorbereitung
Akten sortieren, IT und Datenträger abbauen lassen, Hausverwaltung über Termin, Liftbenützung und Zufahrt informieren.
Räumung
Am vereinbarten Termin demontiert unser Team Schreibtische, Trennwände, Regal- und Schrankanlagen und trennt Verwertbares von Entsorgung.
Besenreine Übergabe
Die Fläche wird besenrein übergeben, auf Wunsch mit Endreinigung. Danach geben Sie sie vertragsgemäß an Vermieter oder Hausverwaltung zurück.
Unser Service: Wenn nur ein Teil der Einrichtung an den neuen Standort mitkommt, kombinieren wir die Teilräumung mit dem Büroumzug. Einzelne Bestände können in unserem eigenen Lager in Wien zwischengelagert werden.
Wovon hängen die Kosten einer Büroauflösung ab?
Preise pro Quadratmeter oder pauschale Richtwerte aus dem Internet helfen bei einer Büroauflösung wenig. Zwei Büros mit gleicher Fläche können völlig unterschiedlich aufwendig sein: Das eine hat Systemmöbel im Erdgeschoß mit Ladezone vor der Tür, das andere eine fest verschraubte Schrankwand im vierten Stock ohne Lift. Deshalb gibt es bei uns erst nach der Besichtigung einen Preis, dafür aber einen verbindlichen.
| Menge und Volumen | Anzahl der Arbeitsplätze, Schränke, Regale und Nebenräume wie Lager oder Archiv. |
| Trageweg und Zugang | Stockwerk, Lift, Länge des Wegs zum Fahrzeug, Zufahrt und Ladezone. |
| Demontage | Trennwände, Schrankwände, verkettete Arbeitsplätze und Regalanlagen brauchen mehr Zeit als lose Möbel. |
| Verwertbarer Anteil | Je mehr Möbel wiederverkauft werden können, desto weniger muss entsorgt werden und desto höher ist der Abzug durch den Ankauf. |
| Akten und Technik | Aktenvernichtung mit Nachweis, Aktenlagerung oder Entsorgung von Elektrogeräten sind eigene Positionen. |
| Zusatzleistungen | Zwischenlagerung, Endreinigung, Umzug eines Teils der Einrichtung. |
Was passiert mit den Möbeln?
Hier unterscheidet sich eine Büroauflösung mit Ankauf von einer klassischen Räumung. Reoffice handelt selbst mit gebrauchten Büromöbeln. Gut erhaltene Stücke bekommen in unserem Gebrauchtsortiment ein zweites Leben, statt im Container zu landen.
| Kriterium | Reine Räumung | Auflösung mit Ankauf |
|---|---|---|
| Brauchbare Möbel | werden entsorgt und verrechnet | werden angekauft und gegengerechnet |
| Angebot | Räumung und Entsorgung | Räumung, Entsorgung und Ankaufswert in einem Festpreis |
| Was mit den Möbeln passiert | meist Recycling oder Entsorgung | Wiederverwendung vor Recycling vor Entsorgung |
Welche Möbel wir ankaufen
Wir kaufen brauchbares Büromobiliar an: Schreibtische, Drehsessel, Schränke und Besprechungstische. Ob und zu welchem Wert, hängt von Zustand und Menge ab. Beides klären wir bei der Besichtigung.
Gut verwertbar sind erfahrungsgemäß gepflegte Markenmöbel und größere Stückzahlen derselben Serie, weil sie sich als Arbeitsplatz-Ausstattung weiterverkaufen lassen.
Was nicht mehr verkauft werden kann
Beschädigte, stark abgenutzte oder unvollständige Möbel werden fachgerecht entsorgt. Auch hier gilt: Was sich noch in Teilen verwerten lässt, wird getrennt und recycelt, bevor etwas beseitigt wird.
Wie viel CO₂ die Weiterverwendung spart und wie lange Büromöbel tatsächlich halten, lesen Sie in unseren Ratgebern Wie viel CO₂ sparen gebrauchte Büromöbel? und Wie lange halten Büromöbel wirklich?
Was gilt für Akten, IT und Datenträger?
Akten sind bei Büroauflösungen oft der Punkt, der am längsten dauert. Nach § 132 BAO sind Bücher, Aufzeichnungen und die dazugehörigen Belege grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren, darüber hinaus so lange, wie sie für ein anhängiges Abgabenverfahren von Bedeutung sind. Für einzelne Unterlagen gelten längere Fristen. Was aufbewahrt werden muss, kommt ins Archiv oder ins Lager, der Rest wird vernichtet.
Unterlagen mit personenbezogenen Daten gehören nicht ins Altpapier. Für die Vernichtung von Datenträgern gibt es mit der DIN 66399 eine eigene Norm mit sieben Sicherheitsstufen. Lassen Sie sich die Vernichtung schriftlich bestätigen.
Festplatten und Datenträger: PCs, Server, Kopierer und Multifunktionsgeräte können Daten gespeichert haben. Lassen Sie Datenträger vor der Räumung von Ihrer IT löschen oder ausbauen. Was danach übrig bleibt, wird als Elektroaltgerät getrennt entsorgt.
Unser Service: Vertraulicher Aktentransport, auf Wunsch datensichere Aktenvernichtung mit Nachweis oder sichere Aktenlagerung in unserem eigenen Lager in Wien.
Was muss bei der Rückgabe der Fläche passen?
Nach § 1109 ABGB ist ein Mietobjekt nach Ende des Vertrags grundsätzlich in dem Zustand zurückzustellen, in dem es übernommen wurde. Was das konkret bedeutet, steht in Ihrem Mietvertrag. Manche Verträge verlangen den Rückbau von Einbauten, etwa von Trennwänden oder Bodenbelägen, andere nicht.
Rückbau und Übergabeprotokoll
Prüfen Sie früh, ob Rückbaupflichten vereinbart sind und ob es ein Übernahmeprotokoll gibt. Mieterseitige Einbauten, die stehen bleiben müssen oder entfernt werden sollen, beeinflussen Aufwand und Angebot.
Besenrein und termingerecht
Wir räumen vollständig, demontieren Möbel und Anlagen und übergeben die Fläche besenrein, auf Wunsch mit Endreinigung. Den Termin richten wir nach Ihrem Übergabetermin aus.
Bei Unklarheiten zu Rückbaupflichten oder zur Auslegung des Mietvertrags ziehen Sie am besten Ihre Rechtsberatung oder die Hausverwaltung bei. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.
Checkliste vor der Besichtigung
Das sollten Sie vor dem Termin klären
- Übergabetermin: Bis wann muss die Fläche laut Mietvertrag geräumt sein?
- Rückbaupflichten: Müssen Einbauten, Trennwände oder Bodenbeläge entfernt werden?
- Bestand: Liste oder Fotos pro Raum, inklusive Lager, Archiv und Teeküche.
- Mitnahme: Was kommt an den neuen Standort, was soll verkauft werden?
- Akten: Mit der Steuerberatung klären, was aufbewahrt und was vernichtet wird.
- IT: Datenträger löschen oder ausbauen lassen, Leasinggeräte zurückgeben.
- Hausverwaltung: Termin, Liftbenützung, Zufahrt und Ladezone abstimmen.
- Ansprechperson: Wer ist am Räumungstag vor Ort und entscheidet bei Fragen?
Häufige Fragen
Was kostet eine Büroauflösung in Wien?
Einen seriösen Pauschalpreis ohne Besichtigung gibt es nicht. Der Preis hängt vor allem von Menge, Trageweg, Demontageaufwand und dem Anteil an Möbeln ab, die nicht mehr verwertbar sind. Reoffice besichtigt kostenlos und legt danach ein verbindliches Festpreisangebot vor, in dem der Ankaufswert brauchbarer Möbel bereits gegengerechnet ist.
Kauft Reoffice gebrauchte Büromöbel an?
Ja. Gut erhaltene Schreibtische, Drehsessel, Schränke und Besprechungstische kaufen wir an und verrechnen den Wert direkt mit dem Auftrag. Zustand und Menge klären wir bei der Besichtigung.
Wie früh sollte ich eine Büroauflösung planen?
Wir empfehlen, die Besichtigung vier bis sechs Wochen vor dem Übergabetermin zu vereinbaren. Dann bleibt Zeit für Angebot, Akten, IT und die Abstimmung mit der Hausverwaltung.
Wie lange muss ich Geschäftsunterlagen aufbewahren?
Bücher, Aufzeichnungen und die dazugehörigen Belege sind nach § 132 BAO grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren, in bestimmten Fällen länger. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, was archiviert und was vernichtet werden darf, bevor geräumt wird.
Was passiert mit Akten und Datenträgern?
Akten transportieren wir vertraulich. Auf Wunsch übernehmen wir die datensichere Aktenvernichtung mit Nachweis oder lagern Archive in unserem eigenen Lager in Wien ein. Festplatten und andere Datenträger sollten vorher von Ihrer IT gelöscht oder ausgebaut werden.
Muss ich das Büro besenrein übergeben?
Nach § 1109 ABGB ist ein Mietobjekt grundsätzlich in dem Zustand zurückzustellen, in dem es übernommen wurde. Was das im Einzelfall heißt, regelt Ihr Mietvertrag. Wir übergeben die Fläche besenrein, auf Wunsch mit Endreinigung.
Übernehmen Sie auch Teilräumungen?
Ja. Häufig kommt bei einem Umzug nur ein Teil der Einrichtung an den neuen Standort mit. Den Rest räumen wir, kaufen Brauchbares an und lagern bei Bedarf einzelne Bestände zwischen.
In welchen Regionen führt Reoffice Büroauflösungen durch?
In Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Weitere Regionen auf Anfrage.
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Was nach einer Auflösung im Sortiment landet
| Schiebetürenschrank Fylo Bene gebraucht | 3 Ordnerhöhen, Weiß/Anthrazit · 145,00 EUR |
| Schreibtisch Svoboda Skei gebraucht | höhenverstellbar · 139,00 EUR |
| Schreibtisch Hali Nua III gebraucht | manuell höhenverstellbar · 179,00 EUR |
| Besprechungssessel Wiesner-Hager gebraucht | stapelbar · ab 59,00 EUR |
Preise Stand 04.10.2026. Für ein Festpreisangebot erreichen Sie uns unter +43 1 996 80 11 oder office@reoffice.at. Gebrauchte Möbel können Sie in unserem Showroom in der Tillmanngasse 5 in Wien ansehen.
